Politique de confidentialité

Introduction

Talent Assessment est un service fourni par BeyondSky OÜ, enregistrée en Estonie sous le numéro d'entreprise 16894028. Nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles de nos utilisateurs. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme d'évaluation psychométrique. Nous sommes conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois applicables en matière de protection des données.

Données collectées

Nous collectons les catégories suivantes de données personnelles :

• Données d'identité : prénom, nom, intitulé de poste, nom de l'organisation
• Données de contact : adresse e-mail
• Données d'évaluation : réponses aux questionnaires, scores et statut de complétion
• Données psychométriques : profils de personnalité, évaluations des valeurs et indicateurs comportementaux dérivés de vos réponses
• Données d'utilisation : horodatages de connexion, pages visitées, fonctionnalités utilisées
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, cookies

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• Fournir et maintenir notre plateforme d'évaluation psychométrique
• Administrer les questionnaires de screening et de profiling
• Générer des rapports d'évaluation de personnalité et de valeurs pour les recruteurs et les organisations
• Améliorer nos services, algorithmes et expérience utilisateur
• Communiquer avec vous concernant votre compte, vos campagnes et les mises à jour du service
• Respecter les obligations légales et résoudre les litiges

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes conformément au RGPD :

• Consentement : lorsque vous complétez volontairement un questionnaire psychométrique ou créez un compte
• Exécution d'un contrat : lorsque le traitement est nécessaire pour fournir les services auxquels vous ou votre organisation avez souscrit
• Intérêt légitime : pour améliorer notre plateforme, assurer la sécurité et réaliser des analyses
• Obligation légale : lorsque nous sommes tenus de traiter les données par la loi applicable

Assistants IA

Une organisation peut connecter Talent Assessment à son propre assistant IA, comme Microsoft Copilot, Claude (Anthropic) ou ChatGPT (OpenAI). L'assistant peut alors envoyer des évaluations et lire les résultats à sa place : noms, adresses email, scores et leur interprétation. Vos réponses détaillées aux questions ne sont jamais transmises de cette façon.

L'organisation choisit son assistant et répond de son utilisation. Le fournisseur de l'assistant traite ces données selon ses propres conditions, parfois hors de l'Union européenne. Les audits de culture ne sont transmis à un assistant que sous forme de résultats par groupe.

Les scores sont calculés par des règles fixes, à partir de vos propres réponses. Ni Talent Assessment ni un assistant IA ne prend de décision de recrutement : ce sont les équipes de l'organisation qui décident. Vous pouvez demander à l'organisation qu'une personne réexamine toute décision et qu'on vous explique comment vos scores ont été calculés.

Prestataires

Nous faisons appel à ces prestataires pour faire fonctionner le service :

• Hetzner : hébergement, en Allemagne
• Resend : envoi des emails
• Stripe : paiements
• Google : connexion avec Google et mesure d'audience
• Meta : mesure d'audience

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données d'évaluation sont conservées pendant la durée de l'abonnement de l'organisation plus 12 mois. Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif. Après résiliation, les données personnelles sont supprimées ou anonymisées dans un délai de 90 jours, sauf si la conservation est requise par la loi. Vous pouvez demander une suppression anticipée à tout moment.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles ("droit à l'oubli")
• Droit à la limitation : demander que nous limitions le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à [email protected]. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre plateforme, notamment la gestion des sessions et l'authentification. Nous pouvons également utiliser des cookies analytiques pour comprendre comment notre service est utilisé. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Les cookies essentiels ne peuvent pas être désactivés car ils sont nécessaires au fonctionnement de la plateforme.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute altération, divulgation ou destruction. Ces mesures comprennent le chiffrement des transmissions de données (TLS/SSL), le stockage sécurisé des données, les contrôles d'accès et des audits de sécurité réguliers.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement significatif en publiant la politique mise à jour sur notre plateforme et en actualisant la date de "Dernière mise à jour". Nous vous encourageons à consulter cette politique régulièrement.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter :

BeyondSky OÜ - Estonie (numéro d'entreprise 16894028)
[email protected]